Persiapan implementasi software cabang

Berikut langlah-langkah implementasi software cabang / branch management software

1. Buatlah proses bisnis mengenai proses-proses yang ada di cabang
   Dengan mengetahui bisnis proses maka kita bisa mengetahui gambaran menyeluruh mengenai proses-proses yang terjadi di cabang
2. Buatlah standar operatiing procedure (SOP)
   Standar operasi ini diperlukan sebagai acuan melaksanakan proses-proses bisnis yang sudah ditetapkan
3. Buatlah daftar seluruh cabang yang akan menggunakan software ini
4. Masing-masing cabang datalah
   
   • Seluruh dealer yang ada di cabang tersebut
     Informasi dealer ini akan dipakai saat pembuatan sales order dan transaksi konsinyasi
   • Seluruh gudang yang ada di cabang
   • Seluruh dealer di mana kita akan melakukan transaksi konsinyasi
     Tiap dealer akan diberikan gudang sendiri yang dipakai dalam transaksi konsinyasi
   • Petugas penjualan yang ada di cabang itu
     Petugas penjualan ini akan muncul saat pembuatan sales order
   • Karyawan yang akan ditugaskan dalam gudang
   • Penanggung jawab masing-masing gudang
     Tiap gudang akan didaftarkan siapa saja yang diberi otoritas melakukan perpindahan barang
   • Petugas administrasi
     Petugas ini akan menambah dealer, customer dan gudang yang ada di cabang
5. Datalah semua user yang akan manggunakan software ini
   User akan diinput di kantor pusat untuk pengendalian yang lebih baik
6. Buatlah pengelompokan dari user-user tersebut
   Buatlah pengelompokan dari user-user tersebut misalnya bagian gudang, admin cabang dan admin pusat
7. Datalah barang-barang yang akan dipakai
   Data master barang akan dikelompokkan per kelas barang. Dalam pengkodean barang, pastikan ada standarisasi untuk memudahkan proses bisnis misalnya mutasi barang, sales order, pengiriman barang dan lain-lain
8. Lakukan training pada user-user sesuai pekerjaaan masing-masing
9. Tentukan kapan implementasi pertama dilakukan
10. Masukkan data-data ke dalam software
    – Group menu berdasarkan pengelompokan user
    – Semua user yang sudah diidentifikasi dan juga group menunya
    – Semua cabang dan user yang ditugaskan disitu
    – Store dan user yang ditugaskan di situ
    – Semua tabel barang ke dalam Master Item
11. Buatlah data stock awal
    Dalam implementasi ini pastikan data awal gudang sudah benar

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.