Pembayaran dengan Cek untuk Tagihan Vendor pada Odoo ERP

Setelah kita membahas bagaimana kita mendorong pembayaran pelanggan dengan cash discount maka kita pun juga perlu membayar tepat waktu kepada vendor supaya hubungan kita dengan vendor juga baik. Kita akan membahas mengenai pembayaran cek untuk tagihan vendor.

Check payment untuk vendor bills atau pembayaran tagihan vendor menggunakan cek pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini

Pengaktifan Check Payment

Pada aplikasi Accounting kita mengaktifkan Checks pada Supplier Payments.
Menuju Vendor Bills

Kita kemudian masuk ke menu Vendors | Bills.

Kita kemudian CREATE vendor bills untuk memasukkan tagihan vendor.
Vendor bill 01

Kita memulai memasukkan vendor bill dengan memilih Vendor, mengisi Vendor Reference dan memilih Purchase Order.

Kita kemudian SAVE dan VALIDATE untuk tagihan vendor atau vendor bill yang pertama.

Tampak vendor bill 01 yang telah dimasukkan.
Vendor Bill 02

Dengan cara yang sama kita memasukkan tagihan vendor yang kedua atau vendor bill 02 seperti gambar di atas.
Ke menu Overview

Kita masuk ke menu Overview dan mengklik Bills to Pay seperti gambar di atas.

Kita kemudian mengelompokkan Vendor Bills berdasarkan Due Date per harinya seperti gambar di atas.
Register dan Validate Payment

Tampak daftar vendor bills yang sudah dikelompokkan per due date dengan status Open dan kita melanjutkan dengan Register Payment seperti gambar di atas.

Kita melanjutkan dengan VALIDATE payment.

Tampak daftar vendor bills dengan status Posted.
Ke menu Overview

Kita masuk ke menu Overview lagi dan menuju Checks to print.
Mencetak cek sebagai alat pembayaran

Kita memilih vendor bill yang akan kita buat ceknya dengan mengklik Print Checks.

Kita memasukkan nomor cek pertama yang akan digunakan pada cek yang pertama dan klik PRINT.
PDF dari cek 01

Tampilan cek pertama.
PDF dari cek 02

Tampilan dari cek yang kedua.
Daftar pembayaran yang perlu pencetakan cek

Tampak daftar vendor bill yang sudah dicetak ceknya tidak bisa dicetak lagi.