Batch Deposit Cek dari Pelanggan pada Odoo ERP

Setelah membicarakan mengenai pembayaran cek kepada vendor maka kita meneruskan dengan penerimaan pembayaran cek dari pelanggan. Perusahaan perlu segera menyetorkan cek-cek yang diterima dari pelanggan ke bank seperti gambar di bawah ini

Proses pembukuan pencairan cek yang diterima dari pelanggan adalah seperti gambar di bawah ini

Proses bisnis pencairan cek yang diterima dari pelanggan dengan bacth payment pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini

Aktifkan Batch Payment

Pada aplikasi Accounting Odoo ERP kita masuk ke Configuration | Settings dan mengaktifkan Batch Payments seperti gambar di atas.
Masuk ke Customers Invoices

Kita melaniutkan ke menu Customers | Invoices seperti gambar di atas.

Kita melanjutkan dengan CREATE untuk membuat customer invoice.
Pembuatan customer invoice 01 dan penerimaan pembayaran dengan cek

Kita membuat customer invoice seperti gambar di atas kemudian SAVE dan lanjutkan dengan VALIDATE.

Kita melanjutkan ke REGISTER PAYMENT.

Kita mencatatkan pembayaran dengan Batch Deposit seperti gambar di atas dan klik VALIDATE.

Tampak Customer Invoice dengan status PAID.

Tampak informasi pembayaran pada bagian kanan bawah.
Pembuatan customer invoice yang kedua dan penerimaan pembayaran dengan cek

Kita membuat customer invoice lagi dan melakukan REGISTER PAYMENT.

Kita melanjutkan dengan VALIDATE.

Tampak informasi Customer Invoice yang kedua yang sudah PAID.
Pembuatan customer invoice yang ketiga dan penerimaan pembayaran dengan cek

Kita membuat customer invoice yang ketiga kemudian melakukan REGISTER PAYMENT.

Kita melanjutkan VALIDATE untuk customer invoice ketiga.
Menuju Batch Payment

Kita masuk ke menu Customer | Batch Payments.

Kita kemudian melanjutkan ke CREATE.
Membuat batch payment

Kita mengisi batch payment dan klik Add a line.

Kita memasukkan cek-cek yang akan/sudah disetorkan hari ini seperti gambar di atas.

Kita melanjutkan dengan VALIDATE Batch Payment.
Pencetakan batch payment

Kita dapat mencetak Batch Payment ini dengan Print Batch Payment seperti gambar di atas.

Tampak hasil pencetakan batch payment ini.
Membuat bank statement

Kita masuk ke Overview dan membuat bank statement seperti gambar di atas.

Kita memasukkan bank statement dan lakukan SAVE.
Rekonsiliasi bank statement dengan penerimaan pembayaran

Pada bank statement yang baru saja kita buat ini kita kemudian melakukan RECONCILE.

Kita kemudian mengklik Select a Batch Payment.

Kita kemudian memilih Batch Payment.

Kita melanjutkan ke RECONCILE.

Tampak tampilan yang menunjukkan keberhasilan dari rekonsiliasi.