Kita biasa membuat term and condition atau syarat dan ketentuan pada invoice. Salah satu peran dari term and condition ini adalah untuk mendorong pelanggan segera membayar tagihan. Pengantar mengenai term and condition atau syarat dan ketentuan adalah seperti pada gambar di bawah ini

Term and Condition pada Invoicing Odoo ERP adalah seperti berikut ini

  1. Menuju Payment Term

    Pada aplikasi Invoicing kita masuk ke menu Configuration | Payment Terms.


    Kita melanjutkan dengan CREATE Payment Term.
  2. Payment Term yang baru

    Kita membuat payment di mana ada diskon 2% jika dibayar  dalam 10 hari. Kita melanjutkan dengan Add a line.
  3. Term within 10 days

    Kita mengisi payment term dalam 10 hari kemudian SAVE & CLOSE.


    Tampak payment term dalam 10 hari kita pindah ke atas.
  4. Payment Term After 30 days

    Kita melanjutkan pengisian payment term setelah 30 hari kemudian SAVE & CLOSE.


    Kita kemudian melanjutkan dengan SAVE untuk payment term yang baru ini.
  5. View new payment term
  6. Update document template

    Kita melanjutkan ke aplikasi Settings dan menuju ke Change Document Template.


    Kita menambahkan document template pada bagian Footer seperti pada gambar di atas.
  7. Membuat Customer Invoice

    Kita masuk ke aplikasi Invoicing dan mulai CREATE invoice untuk pelanggan.


    Kita mengisi Payment Terms 2% before 10 days seperti pada gambar di atas.


    Tampak Due Date langsung terisi.


    Kita melanjutkan dengan SAVE invoice baru ini.
  8. Validate customer invoice

    Kita melanjutkan dengan VALIDATE invoice ini.
  9. Preview Customer Invoice

    Kita kemudian mengklik PREVIEW untuk melihat tampilan di sisi customer.


    Tampak tampilan invoice dari sisi pelanggan.

Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/terms-and-conditions-t-c-and-payment-terms-633 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=boZaOgONeJ8 .
3. https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/finance/accounting/receivables/customer_invoices/payment_terms.html .

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.

Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini

Term and Condition pada Invoicing Odoo ERP