Setelah kita mengirim invoice rental untuk layanan barang yang kita sewakan ke pelanggan maka kemudian pelanggan membayar tagihan tersebut. Pelanggan kemudian mengirimkan bukti pembayaran kepada kita. Setelah kita terima dan mengecek secara online maka kita akan memasukkan informasi pembayaran ini.
Pencatatan pembayaran layanan rental pada Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini
- Masuk ke aplikasi Accounting pada menu Customer Invoice
Kita kemudian masuk ke aplikasi Accounting seperti pada gambar di atas.
Kita kemudian melanjutkan ke menu Customer Invoices.
Kita kemudian memilih Invoice yang akan kita catatkan pembayarannya.
- Memasukkan informasi pembayaran
Kita kemudian akan melihat tampilan dari customer invoice. Kita melanjutkan ke REGISTER PAYMENT.
Kita kemudian mengisi informasi pembayaran kemudian CREATE PAYMENT seperti pada gambar di atas.
Tampak customer invoice ada label IN PAYMENT. Jika pembayaran ini sudah direkonsiliasi dengan bank statement maka akan menjadi PAID.
- Melihat journal items pada menu Accounting | Journal Items
Kita kemudian masuk ke menu Accounting | Journal Items untuk melihat jurnal yang terbentuk. Jurnal yang terbentuk adalah Outstanding Recepits pada Account Receivable.
- Melihat laporan keuangan neraca dengan masuk ke menu Reporting | Balance Sheets
Tampak laporan keuangan Balance Sheets di mana ada transaksi pada Outstanding Receipts dan Account Receivables.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
Pencatatan Pembayaran Layanan Rental pada Odoo ERP