Import Master Data COA pada Odoo ERP

Salah satu tahap awal implementasi Odoo ERP adalah seting COA atau Chart Of Account. Untuk perusahaan yang memiliki banyak akun dalam COA akan lebih mudah jika akun-akun dimasukkan ke dalam file Microsoft kemudian diupload ke Odoo ERP.

Import data COA (Chart of Account) pada Odoo ERP adalah seperti langkah-langkah berikut ini

Export template COA
Dari aplikasi Accounting Odoo ERP silahkan masuk ke menu Configuration | Chart of Accounts:

Select All kemudian Action | Export:

Menentukan field yang akan digunakan:

Pastikan menghidupkan ‘I want to update data (import-compatible export)’. Untuk menambahkan field klik +. Untuk menghapus field klik trash seperti pada gambar di atas.
Kita akan menggunakan field
a. Code
b. Account Name
c. Type
d. Allow Reconciliation
e. Deprecated
Mengedit di Microsoft Excel
Tampilan awal:

Silahkan memberikan latar belakang warna kuning untuk field yang tidak boleh diubah yaitu field id dan account_type:
Akun yang tidak digunakan jangan dihapus tetapi diset sebagai deprecated
Menambahkan akun COA baru
Jangan memodifikasi ‘Current Year Earnings’
Proses import untuk upload COA
Klik Import:

Klik Import COA:

Klik Upload File:

Memilih file Excel:

Silahkan klik Test, setelah ‘Everything seems valid’ silahkan melanjutkan dengan Import:
Melihat hasil import
Melakukan pencarian akun:

Hasil pencarian akun: