Merancang tabel untuk COA (Chart of Account)

Tabel COA (Chart Of Account) merupakan tabel yang sangat mendasar dalam aplikasi akuntansi, oleh karena itu kita harus merancang dengan baik.

Tabel-tabel database terkait COA  antara lain

1. coa_type
   – coa_type_id
   – type_name
   Coa type yang penting:
   1: asset
   2: liability
   3: equity
   4: revenue
   5: expense
2. coa_sub
   -coa_sub_id
   -coa_type_id
   -sub_name
   -parent_id

   COA sub ini merupakan pengelompokan dari COA-COA yang ada, tujuannya untuk bisa membuat analisa menyeluruh terhadap account-acoount yang ada. Salah satu aplikasinya adalah pengelompokan account-account biaya ke dalam kelompok biaya periklanan, kelompok biaya operasional dan kelompok biaya HRD (Human Resources Development) atau biaya untuk pengembangan sumber daya manusia.
   Coa_type_id yang berlaku adalah yang parent_id=1

3. coa
   -coa_id
   -coa_sub_id
   -coa_code
   -coa_name
   -remark
   -fl_adjustment(apakah account ini sering memerlukan adjustment entry)

   Tabel COA merupakan daftar tabel COA yang akan dipakai dalam jurnal entry dan posting ke buku besar. Field-field lain akan berkembang seiring dengan pengembangan aplikasi akuntansi ini

Untuk account type, bisa dikembangkan dari persamaan seperti di bawah ini:

1. Aktiva = Kewajiban + Modal
2. Kas + Asset = Kewajiban + Modal
3. Kas + Asset + Beban = Kewajiban + Modal
4. Kas + Asset + beban = Kewajiban + Modal + Pendapatan

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.