Proses bisnis purchase order

Proses bisnis untuk purchase order adalah sebagai berikut:

1. Purchase Order – Draft
   Pada proses ini staf purchasing akan memasukkan informasi purchase order
2. Purchase Order – Execute
   Kepala bagian pembelian akan mengesahkan purchase order
3. Cetak Purchase Order
   Staf administrasi pembelian akan mencetak purchase order dan memfax ke vendor
4. Down payment – draft
   Seorang staf bagian keuangan/finance akan melakukan input down payment yang akan dilakukan.
5. Transfer
   Bagian kasir akan melakukan pembayaran
6. Down payment – Execute
   Setelah dilakukan pembayaran maka down payment tadi disahkan oleh kepala kasir.
   Pada transaksi ini akan mengupdate advance purchase(debit) dan kas(kredit)
7. Receive order – Draft
   Bagian gudang kemudian menerima barang dan memasukkan datanya ke dalam aplikasi. Bagian gudang harus mencocokkan barang yang diterima dengan purchase order
8. Receive order – Execute
   Kepala gudang akan mengesahkan receive order yang telah dibuat.
   Pada proses ini kuantitas barang akan bertambah, price_unit juga terupdate
9. Menerima invoice dari vendor
   Bagian finance kemudian menerima invoice dari vendor, mencocokkan dengan purchase order dan receive order.
   Jika sudah sesuai kemudian memasukkannya ke dalam aplikasi
10. Pengesahan invoice dari vendor
    Invoice tersebut kemudian disahkan.
    Pada tahap ini akan mengupdate akun inventory(debit) dan account payable (credit)
11. Batch payment – draft
    Bagian finance akan memilih invoice mana yang akan dibayar kemudian memasukkannya ke dalam batch payment.
12. Transfer
    Bagian kasir kemudian melakukan pembayaran
13. Batch payment – execute
    Kepala kasir kemudian mengesahkan batch payment.
    Pada proses ini akan mengupdate akun account payable (debit) dan kas (kredit)

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.