Setelah kita mengesahkan invoice yang kita terima dari vendor, maka record account payable vendor akan terupdate.
Pengesahan tagihan vendor
Tahap berikutnya adalah pengesahan invoice vendor yang dilakukan kepala bagian keuangan. Dalam aplikasi ERP berbasis web Proweb Smart System bisa dilakukan dengan memilik menu Finance – Invoice Vendor seperti gambar berikut: Klik tombol Approve kemudian akan muncul Silahkan memeriksa data-data
Permintaan pengesahan invoice vendor
Setelah kita memasukkan data invoice vendor, langkah berikutnya adalah meminta pengesahan dari kepala bagian keuangan. Dalam Proweb Smart System, aplikasi ERP berbasis web ini kita dapat memulainya dengan memilih menu Finance – Invoice Vendor seperti gambar berikut ini: Silahkan
Edit Invoice Vendor
Setelah kita melakukan proses penerimaan barang, maka akan akan terbuat secara otomatis invoice vendor. Namun invoice vendor ini statusnya masih draft supaya bisa diedit sesuai dengan yang terjadi di lapangan. Dalam aplikasi ERP berbasisi web Proweb Smart System kita dapat
Kartu Stock
Setelah kita melakukan penerimaan barang di gudang, kita dapat melihat barang apa saja yang ada di gudang tersebut. Aplikasi ERP berbasis web Proweb Smart System juga memiliki informasi kartu stock. Untuk informasi ini silahkan memilih menu Informasi – Kartu Stock
Pengesahan receive order
Setelah melakukan pengecekan antara catatan dengan fisik barang, kepala gudang kemudian melakukan pengesahan receive order atau pengesahan penerimaan barang. Dalam aplikasi inventory berbasis web yang ada dalam Proweb Smart System ini kita dapat masuk melalui menu Inventory – Receive Order
Permohonan pengesahaan penerimaan barang
Setelah kita menginput dokumen receive order, receive item dan serial number dalam penerimaan barang ini, maka kita akan meminta persetujuan dari kepala gudang untuk barang-barang yang akan dimasukkan ke gudang tersebut. Dalam Proweb Smart System aplikasi ERP berbasis web ini
Input Serial Number penerimaan barang
Pada tutorial sebelumnya kita telah memasukan barang dan jumlahnya ke adalam aplikasi ERP berbasis web Proweb Smart System seperti berikut ini: Kita akan memasukkan Serial Number pada penerimaan barang ini dan silahkan klik Add SN maka akan muncul tampilan :
Input Receive Item
Dari tutorial sebelumnya kita telah menginput Receive Order dengan tampilan seperti berikut ini: Langkah selanjutnya adalah mencatat barang yang akan dimasukkan ke dalam gudang kita dengan mengklik tombol Add Item dan akan muncul tampilan seperti berikut ini: Pilihlah barang yang
Input Receive Order
Setelah kita membuat purchase order, mengesahkan, mencetak kemudian mengirimkan fax ke vendor maka beberapa hari kemudian pesanan pembelian kita akan datang. Dalam aplikasi ERP berbasis web Proweb Smart System ini kita dapat memasukkannya melalui menu Inventory – Receive Order seperti