Email IMAP yang terus digunakan akan menyebabkan pemakaian space hosting terus naik. Ini tentu akan meningkatkan biaya hosting. Untuk mengatasi ini hal ini kita harus memindahkan email-email lama yang tidak kita perlukan saat ini.
A. Keadaan awal
Misal kita memiliki email IMAP seperti gambar berikut ini
Pastikan bahwa partisi-partisi komputer anda dapat menyimpan file dengan ukuran per file > 5 GB.
Local Folders adalah folder untuk menyimpan email di dalam komputer kita saja. Sedangkan email yang ada di infopro… adalah email IMAP yang berada di server. Kita akan memindahkan email dari infopro.. ke Local Folders.
Untuk mengetahui lokasi fisik Local Folders , silahkan klik Tools -Account Setting
B. Proses pemindahan
Saat ini kita akan memindahkan email sebelum 1 Febrruari 2012 yang berada di Inbox.
1. Menentukan folder tujuan
Pertama-tama kita membuat directory di bawah Local Folders:
Misal kita buat folder 2012-01 
b. Memilih email-email yang akan dipindahkan
Kita kemudian akan melakukan searching untuk email-email sebelum tanggal 1 Februari 2012
Kita membuat search seperti di atas kemudian lakukan:
– Select All
– Move ke folder yang ada di Local Folders seperti gambar di atas,
kemudian tampilan akan seperti:
– Tampilan di atas akan tampil lama sesuai dengan email yang akan dipindahkan. Lamanya bisa beberapa menit, beberapa jam tergantung jumlah email yang akan dipindahkan.
– Jika proses pemindahan selesai akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
Dari contoh di atas, space sebelum dipindah :
Setelah dipindah: 
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.