Kita telah membicarakan bahwa manusia tidak bisa mengingat banyak hal. Kemudian kita akan membicarakan bagaimana gambar dapat membantu presentasi.
Menurut http://www.osha.gov/doc/outreachtraining/htmlfiles/traintec.html, presentasi dengan berbicara saja akan memberikan ingatan kepada pendengar kira-kira 10%, presentasi dengan gambar saja akan mengingatkan 35%, sedangkan presentasi dengan berbicara dan gambar akan memberikan ingatan kira-kira 65%.
Menggunakan grafik di dalam presentasi perlu menggunakan prisip-prinsip disain supaya membuat presentasi lebih baik. Penggunaan gambar/grafik yang tidak mengindahkan disain akan merusak presentasi. Prinsip disain yang harus diperhatikan adalah:
- proximity
Prinsip ini menjelaskan bagaimana kedekatan suatu elemen dengan yang lain.
Jarak yang ditata dengan baik akan membantu menyampaikan pesan. Jarak yang tidak teratur akan mengacaukan informasi yang disajikan - alignment
Prinsip ini menjelaskan bagaimana menata elemen-elemen apakah rata tengah, rata kiri atau rata kanan.
Tanpa alignment yang jelas, penataan akan terlihat kacau - repetion
Pengulangan di sini untuk membuat tampilan sederhana dan nyaman. Pengulangan atau repetition juga menghilangkan kesan acak atau kesan asal. Pengulangan dapat berarti warna atau pengulangan gambar-gambar yang dipakai - contrast
Pergunakan warna yang kontrast untuk menyampaikan informasi yang berbeda - standart font
Pergunakan standar font untuk mempermudah kita presentasi dan juga audience anda memahami presentasi kita. Font ARial baik dipakai untuk presentasi - standart template
Pergunakan juga template yang standar - kata
Pergunakan kata-kata yang cukup untuk memberikan keterangan pada gambar - warna
Setiap warna memiliki nuansa tersendiri. Pakailah sebuah aksen warna saja, karena warna yang bermacam-macam akan membuat tampilan menjadi membingungkan. Mengenai teori warna dapat dibaca di http://en.wikipedia.org/wiki/Color_theory .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.