Penerbitan Credit Note untuk Customer Invoice pada Accounting Odoo ERP

Dalam menjual barang-barang kepada pelanggan ada kemungkinan ada barang yang dikembalikan oleh pelanggan kepada perusahaan karena adanya kerusakan. Di sini perusahaan akan memberikan credit note yang secara praktis dipahami sebagai transaksi kredit pada receivable atau piutang pelanggan seperti pada gambar di bawah ini

Sedangkan jurnal entry proses akuntansinya adalah seperti pada gambar di bawah ini

Penerbitan credit note untuk customer pada Accounting Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Mengaktifkan dedicated code sequence

Kita masuk ke dashboard Accounting kemudian ke Customer Invoice | Configuration seperti pada gambar di atas.

Untuk administrasi penomoran dokumen yang baik kita dapat mengaktifkan pilihan Dedicated Credit Note Sequence.
Memilih customer invoice yang akan diterapkan credit notenya

Kita melanjutkan ke menu Customers | Invoices.

Pada contoh kali ini kita akan memilih invoice yang bawah.
Add credit note ke customer invoice 00001

Kita melanjutkan dengan ‘ADD CREDIT NOTE’ pada invoice 00001 seperti pada gambar di atas.

Pada contoh kali ini kita akan menggunakan Credit Methodnya Full Refund di mana ‘The credit note is auto validated and reconciled with the invoice’. Kita kemudian melakukan REVERSE.

Tampak Credit Note sudah POSTED dan PAID dan pada bagian bawah ada informasi rekonsiliasinya dengan invoicenya.

Kita kemudian masuk ke Journal Items pada dokumen Credit Note ini dan tampak jurnal entry yang berkebalikan dengan invoicenya.
Melihat kembali ke invoice no 00001

Jika kita kembali ke invoice 0001 maka tampak RESERVED, ada informasi Paid on, dan Amount Due-nya menjadi Nol.
Menuju customer invoice yang lain

Kita menuju ke Customer | Invoices .

Kita menuju invoice 00002.
Menerapkan credit note pada invoice 00002

Kita kemudian menerapkan credit note ke invoice 00002 dengan melakukan ‘ADD CREDIT NOTE’.

Pada invoice ooo2 kita menerapkan Partial Refund yang berarti ‘The credit note is created in draft and can be edited before being issued’ pada Credit Methodnya. Kita kemudian melanjutkan ke REVERSE.
Edit credit note dan confirm

Kita melanjutkan dengan EDIT pada credit note ini.

Kita melanjutkan dengan menghapus Hybrid car pada credit note.

Kita kemudian melanjutkan CONFIRM untuk credit note yang berisi item Dash cam.
Applying outstanding debit dari credit note ke invoice

Ada sisa debit sebesar Hybrid car dan ini akan diterapkan ke invoice aslinya. Kita kemudian melakukan ADD.

Setelah ADD untuk menerapkan outstanding debit ke invoice 0002 maka credit note menjadi PAID, ada informasi pada Paid on dan Amount Duenya menjadi 0.
Melihat kembali ke customer invoice 00002

Kita melihat kembali invoice 00002 tampak ada informasi Paid On dan ada pengurangan pada Amount Due.