Digitalisasi Tagihan pada Accounting Odoo ERP

Odoo ERP memiliki kemampuan OCR (Optic Character Recognition) di mana mampu mengenali huruf dan angka pada suatu gambar. Kita akan menerapkannya pada digitalisasi tagihan.

Digitalisasi tagihan pada Accounting Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Melakukan scan dan hasilnya dikirim ke suatu email

Kita melakukan scan beberapa vendor bill dan langsung mengirimkan ke suatu email.

Aplikasi Documents pada Odoo ERP kemudian membuat pdf seperti di atas.
Split document

Kita memulai split dokumen dengan mengklik icon gunting.

Tampak dokumen sudah dipisah-pisahkan per halaman.
Create bill

Kita melanjutkan dengan CREATE BILL dari pdf-pdf yang dipilih.

Tampak informasi yang menunjukkan proses berhasil.

Tampak file-file pdf dalam aplikasi Document.
Memilih bill

Kita masuk ke dashboard aplikasi Accounting dan memilih Bills to Validate.

Kita memilih salah satu bill.
Penerapan OCR

Tampak informasi bill masih kosong. Kita melanjutkan dengan REFRESH untuk melakukan Optical Character Recognition.

Tampak bill sudah terisi secara otomatis.
Posting vendor bill

Kita kemudian melakukan Post entries.

Konfirmasi POST JOURNAL ENTRIES.
Detail dari vendor bill

Menuju menu Vendor | Bills.

Kita melanjurkan dengan memilih salah satu bill

Tampak dihasilkan suatu asset dan kita masuk ke Assets.
Detil aset

Kita mengklik aset tersebut.

Tampak aset dengan detil depresiasinnya.
Deferred Expense

Kita masuk ke salah satu bill dan masuk ke Deferred Expense.

Kita memilih deferred expense.

Kita memilih 12 months atau 24 months dan kemudian SAVE.

Kita melanjutkan dengan Compute Expense.

Tampak expense boardnya.