Pembukuan Deferred Revenue Pendapatan Garansi Tahunan pada Odoo ERP

Dalam menjalankan bisnisnya perusahaan mungkin memberikan tambahan masa garansi selama beberapa tahun ke depan. Secara pembukuan akuntansi kita tentu tidak boleh mengakui semua pembayaran yang diterima sebagai pendapatan. Di sini ada yang diakui sebagai pendapatan atau revenue ataupun diakui sebagai deferred revenue atau pendapatan ditangguhkan.

Sebagai contoh kita menjual layanan garansi selama sepuluh tahun seperti gambar di bawah ini

Pembukuan yang benar akan mengalokasikan pendapatan-pendapatan seperti berikut ini

Pembukuan Deferred Revenue Pendapatan Garansi Tahunan pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini

Pengaktifan Deferred Revenue

Pada aplikasi Accounting Odoo kita masuk ke menu Configuration | Settings dan mengaktifkan Deferred Revenues Management.
Menuju Deferred Revenue Models

Kita melanjutkan ke menu Configuration | Deferred Revenue Models.

Kita kemudian CREATE suatu deferred revenue model.
Pengisian Revenue Account pada deferred revenue model

Kita mengisi Revenue Account dan kemudian masuk ke detil.

Tampak detil dari COA (Chart Of Account) yang digunakan untuk Revenue Account.
Pengisian Deferred Revenue pada deferred revenue model

Kita mengisi field Deferred Revenue dan melihat detilnya.

Tampak detil COA yang dipilih pada Deferred Revenue.
Pengisial field Jurnal pada deferred revenue model

Tampak pengisian field Journal.
Pengisian Number of Recognitions atau jumlah masa pengakuan pendapatan pada deferred revenue model

Kita mengisi Number of Recognitions baik dalam Years atau Months.
Pengisian Prorate Temporis pada deferred revenue model dan Save

Kita kemudian mengaktifkan Prorata Temporis untuk membagi secara rata pengakuan pendapatan ini.

Tampak hasil dari Deferred Revenue Models yang telah kita buat.
Menuju Chart of Accounts

Kita masuk ke menu Configuration | Chart of Accounts.

Kita menuju ke akun Deferres Revenue
Pengubahan deferred revenue account

Kita kemudian melakukan EDIT untuk deferred revenue account ini.

Perhatikan pada Create and validate dan SAVE.

Tampak Deferred Account yang sudah dibuat.
Menuju product

Kita melanjutkan ke menu Customers | Products.

Kita melanjutkan dengan CREATE produk yang baru.
Pengisian Product Name dan Product Type pada product

Kita mengisi Product Name dan pastikan Can Be Sold dalam keadaan aktif seperti gambar di atas.

Silahkan memilih Service pada Product Typenya.
Sales Price pada Product

Kita melanjutkan pengisian Sales Price pada product.
Pengisian Income Account pada product

Kita masuk ke tab Accounting pada product tersebut dan memasukkan deferred revenue pada Income Account.
Pembuatan Customer Invoice

Kita masuk menu Overview dan klik NEW INVOICE.

Kita mengisi suatu product dan juga penambahan garansi seperti gambar di atas.

Kita melanjutkan dengan VALIDATE untuk customer invoice yang baru ini.

Tampak Customer Invoice yang sudah divalidasi dan muncul sebuah Deferrd Revenue
Penjadwan pengakuan pendapatan

Kita masuk ke menu Configuration | Deferred Revenues.

Kita kemudian memilih Deferred Revenue yang terbentuk.

Tampak Deferred Revenue yang dihasilkan.

Pada Revenue Board muncul penjadwalan pengakuan pendapatan garansi ini.