Transaksi Inter Company pada Modul Accounting Odoo ERP

Salah satu fitur dari Odoo ERP adalah multi company di mana kita dapat menggunakan Odoo untuk beberapa company sekaligus. Pada fitur inter company ini kita bisa membuat transaksi inter company yang di mana pada saat kita membuat satu transaksi di suatu company maka akan terbuat juga di company lain. Misalnya kita membuat transaksi sales invoice pada company A ke company B maka pada company B akan muncul vendor bills yang terbuat otomatis juga.

Transaksi inter company pada modul Accounting Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Aktifkan ‘Inter Company Transactions’

Kita masuk ke aplikasi Settings kemudian mengaktifkan fitur Inter-Company Transactions.
Membuat jurnal untuk inter company sales

Kita kemudian masuk ke menu Configuration | Journals.

Terlihat berbagai Journal yang sudah ada. Kita melanjutkan dengan CREATE.

Kita memilih Sales pada Type.

Kita memilih Default Income Account.

Kita menyelesaikan pengisian journal untuk ‘Intercompany sales journal’.
Membuat inter company purchase journal

Kita kemudian akan membuat jurnal yang lain dengan melakukan CREATE journal.

Kita kemudian memilih akun untuk Default Expense seperti pada gambar di atas.

Kita menyelesaikan pengisian untuk intercompany purchase journal kemudian SAVE.
Menata urutan

Kita menata urutan dengan klik and drag seperti pada gambar di atas.

Tampak tampilan pada dashboard aplikasi Accounting Odoo ERP.
Membuat inter company sales invoice

Kita kemudian membuat sales invoice dari perusahaan pertama ke perusahaan kedua.

Kita mengisi sales invoice dari perusahaan pertama ke perusahaan internal kedua kemudian melakukan CONFIRM.
Menuju perusahaan internal yang kedua

Kita kemudian masuk ke perusahaan internal kedua seperti pada gambar di atas.

Pada perusahaan internal kedua ini kita masuk ke dashboard dari aplikasi Accounting dan tampak ada satu vendor bills pada Intercompany Purchase Journal seperti pada gambar di atas. Kita kemudian mengklik vendor bills ini.

Kita kemudian masuk ke ke detail dari vendor bill.
Confirm inter company vendor bills

Karena merupakan transaksi internal maka kita dapat menghapus Taxnya seperti pada gambar di atas.

Kita kemudian melakukan CONFIRM untuk vendor bills ini.
Membuat Journal Groups untuk filtering query

Kita kemudian masuk ke menu Configuration | Journal Groups.

Kita melanjutkan CREATE journal groups.

Kita memasukkan nama dari Journal Group, memasukkan Journals yang akan disembunyikan.

Kita melengkapi excluded journal kemudian SAVE.
Journal groups untuk filtering

Kita menuju ke menuju menu Reporting | Balance Sheet.

Di sini kita ada pilihan untuk memberikan filtering sesuai dengan journal group yang baru saja kita buat.