Setelah kita mengirimkan tagihan ke pelanggan maka pelanggan kemudian melakukan pembayaran. Pelanggan kemudian menyampaikan informasi pembayarannya. Bagian piutang perusahaan kemudian melihat catatan bank untuk memastikan pembayaran dari pelanggan. Setelah memastikan kebenarannya maka petugas piutang memasukkan informasi pembayaran ini ke customer invoice terkait. Sebagai catatan informasi pembayaran ini belum direkonsiliasikan karena bagian yang memasukkan bank statement biasanya belum memasukkan informasi bank statement pada hari itu. Transaksi pembayaran yang diinput ini akan ditampung dalam akun Outstanding Receipts.
Konfirmasi Pembayaran Pelanggan pada Odoo 15 Community adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini
- Masuk ke customer invoice
Pada aplikasi Accounting kita masuk ke Customers | Invoices kemudian memilih salah satu invoice.
- Register payment dari pelanggan
Pada customer invoice ini kita akan memasukkan pembayaran pelanggan dengan Register Payment.
Kita kemudian memasukkan informasi pembayaran ke jurnal Bank seperti pada gambar di atas.
Tampak ada informasi PAID pada customer invoice.
- Mencetak Invoice
Kita melanjutkan ke Print | Invoices.
Tampak ada informasi pembayaran dan juga Ammount Due yang sudah diperbarui.
- Melihat journal yang terbentuk
Kita melanjutkan ke menu Accounting | Journal Entries untuk melihat jurnal terbentuk. Kita kemudian melihat informasi jurnal yang terbentuk ini.
Tampak transaksi pembayaran ini ditamping pada akun Outstanding Receipts.
- Laporan keuangan balance sheet
Kita kemudian ingin melihat laporan keuangan Balance Sheet yang bisa diakses dari menu Reporting | Balance Sheet.
Catatan: Laporan keuangan balance sheet sudah dimodifikasi seperti dijelaskan pada https://www.proweb.co.id/articles/odoo-addons/debuging-balance-sheet.html .
- Reporting | Bank Book
- Dashboard aplikasi Accounting
Tampak ada Outstanding Payment/Receipt pada akun Bank.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini