Pembahasan selanjutnya mengenai aplikasi Invoicing pada Odoo ERP adalah mengenai pembuatan Customer Invoice dan Customer Payment.
Pembuatan Customer Invoice pada aplikasi Invocing Odoo ERP adalah seperti berikut ini
- Masuk aplikasi Invoicing atau aplikasi Accounting kemudian ke menu Invoices
Silahkan masuk ke aplikasi Invoicing atau Accounting dan masuk ke menu Customers – Invoices seperti gambar di atas.
- Create Invoice
Silahkan melanjutkan dengan CREATE invoice seperti gambar di atas.
Setelah pengisian selesai silahkan SAVE seperti gambar di atas.
- Preview
Kita dapat melakukan PREVIEW jika kita ingin mengirimkan invoice secara online.
Tampak tampilan preview dari sisi pelanggan.
- Validate Invoice
Kita melanjutkan ke VALIDATE invoice seperti gambar di atas.
Kemudian untuk Online Customer Payment atau untuk pelanggan yang membayar tagihan secara online adalah seperti berikut
- Preview
Setelah invoice divalidasi kita dapat melihat previewnya seperti gambar di atas.
- Customer melakukan online payment
Pada tampilan pelanggan, pelanggan dapat mengklik PAY NOW seperti gambar di atas.
Pelanggan kemudian dapat memilih cara pembayaran online.
Untuk customer yang telah membayar melakui kas atau transfer melalui bank kita dapat mencatatkan pembayaran melalui Register Payment seperti di bawah ini
- Register Payment
Pada invoice kita dapat menekan tombol REGISTER PAYMENT seperti gambar di atas.
Kita kemudian memasukkan Payment Amount seperti gambar di atas dan mengklik VALIDATE. - Invoice Information
Gambar di atas adalah tampilan setelah invoice divalidasi.
Pada bagian di bawah kita dapat informasi lebih lanjut mengenai payment yang telah dilakukan.
Kita juga dapat mengirimkan invoice yang telah dibayar ini dengan cara di bawah ini
- Print and send
Pada invoice yang bersangkutan kita dapat menekan tombol SEND & PRINT seperti gambar di atas.
- Send Invoice
Kita dapat mengirimkan invoice dengan email seperti tampilan di atas.
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/invoicing-basics-sales-invoice-622 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=KQ3PlZMNmFc .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini