Import Master Data COA pada Accounting Odoo ERP

Dalam melakukan pembukuan akuntansi seorang akuntan biasanya akan merancang akun-akun yang akan digunakan perusahaan. Pada saat ini kita akan membicarakan mengenai import master data COA (Chart of Account) sebagai bagian dalam memulai implementasi Odoo ERP atau migrasi ke Odoo ERP. Kita akan melakukan import master data dengan tipe expense, tetapi bisa dilanjutkan dengan tipe-tipe lain sesuai kebutuhan.

Import master data COA pada Accounting Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Export untuk membuat template xlsx

Pada aplikasi Accounting Odoo kita masuk ke menu Configuration | Chart of Account, melakukan Group By Account Type kemudian melakukan Action | Export seperti pada gambar di atas.

Kita kemudian mengaktifkan ‘I want to update data (imprt-compatible export)’ dan kemudian memilih field sesuai kebutuhan seperti pada gambar di atas. Kita kemudian melanjutkan ke EXPORT.

Tampak template xlsx yang dihasilkan dari proses export.
Update dan menambah COA pada xlsx

Kita kemudian mengupdate name sesuai kebutuhan, kemudian untuk menambahkan COA kita cukup mencopy paste akun yang sudah ada, mengosongkan id dan mengubah code dan name.
Memulai import COA

Kita kemudian menuju Favorites | Import record seperti pada gambar di atas.

Kita melanjutkan dengan UPLOAD FILE.
TEST data isian xlsx

Kita melanjutkan ke proses pengecekan isian xlsx dengan menekan TEST.
Melakukan IMPORT

Setelah ‘Everything seems valid’ kita melanjutkan IMPORT.

Tampak import berjalan dengan baik.
Daftar COA yang sudah diperbarui