Untuk memantau kehadiran karyawan dalam menjalankan pekerjaannya masing-masing maka perusahaan perlu memiliki catatan kedatangan dan kepulangan karyawan. Kita dapat memantau kehadiran atau presensi atau ketidakhadiran karyawan menggunakan aplikase Attendance Odoo ERP.

Proses presensi dan absensi karyawan menggunakan Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini
  1. Melakukan check-in atau presensi kedatangan
    Pastikan aplikasi Attendances sudah diinstal,  kemudian silahkan klik icon status, terlihat masih berwarna merah:


    Melanjutkan dengan klik Check in:


    Tampak hasil check in, warna icon menjadi hijau:

  2. Melakukan Check out atau presensi kepulangan
    Klik Check out:


    Hasil checkout, tampak icon status menjadi merah:
  3. Melihat konfigurasi aplikasi Attendances
    Masuk ke Configuration:


    Isi konfigurasi Attendances:
  4. Konfigurasi mode kiosk
    Mode Barcode/RFID:


    Mode Manual Selection:


    Mode Barcode/RFID and Manual Selection:
  5. Seting presenseni menggunakan aplikasi untuk Odoo User
  6. Seting barcode source
    Menggunakan source Front Camera:


    Menggunakan source dari Back Camera:


    Menggunakan source scanner:

  7. Membuat lebih aman dengan penggunaan PIN untuk setiap karyawan

  8. Seting Display Time dan URL untuk Attendance

  9. Menggunakan kiosk mode untuk Check In
    Menuju Kiosk Mode:


    Melanjutkan dengan scan badge karyawan:


    Tampak hasil scan badge:

  10. Check out dengan PIN
    Pada Kiosk silahkan memilih Identify Manually:


    Tampak daftar karyawan:


    Memilih diri sendiri:


    Memasukkan PIN:


    Tampak hasil Check out atau presensi kepulangan, lanjutkan dengan klik Goodbye:


    Tampilan kiosk sudah siap menerima presensi dari karyawan lain:

  11. Keluar dari Kiosk
    Untuk keluar dari kiosk silahkan menekan Back pada browser:


    Tampak kembali ke login untuk keamanan:

  12. Penggunaan presensi untuk karyawan yang ada pada Employees tetapi bukan Odoo user

  13. Penggunaan untuk Odoo User

 

Informasi lain terkait artikel ini silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/attendances-684 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=e38DoRfMUC8 – 16 Aug 2024

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.

Jika anda tertarik aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini

Proses Presensi dan Absensi Karyawan Menggunakan Odoo ERP