Pada bisnis yang pergerakan barangnya sangat cepat maka perusahaan dapat menerapkan automatic reordering rules untuk memastikan barang tersedia secara efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Di sini kita dapat menerapkan automatic reordering rules pada aplikasi Inventory dari Odoo.
Pemakaian automatic reordering rules pada aplikasi Inventory Odoo adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini
- Kesibukan aktifitas inventory
- Melakukan konfigurasi reordering rules
Masuk ke menu Configuration | Reordering Rules:
Klik New:
Mengisi reordering rule:
Hasil pengisian reordering rule:
- Rumus to order atau jumlah yang perlu dipesan
- Memasukkan vendor untuk pembuatan purchase order otomatis
Pada salah satu isian reordering rule lakukan Order Once:
Ternyata belum ada vendor yang didefinisikan pada produk ini. Kita melanjutkan ke Edit Product:
Memasukkan vendor dan harganya untuk produk tersebut:
- Informasi reordering rule yang otomatis
Kembali ke Reordering Rules:
Melihat informasi automatic reordering rule:
- Menjalankan scheduler
Masuk ke menu Operations | Run Scheduler:
Menjalankan Run Scheduler:
- Melihat forecast atau perkiraan jumlah barang
Klik icon forecast:
Informasi forecast:
- Purchase order sampai dengan receive
Tampak purchase order yang dihasilkan dari automatic reordering rule. Kita melanjutkan ke Confirm Order:
Melanjutkan ke Receipt:
Validate receipt:
Status receive manjadi Done:
- Pembuatan quotation
Pembuatan sales quotation atau penawaran penjualan:
Ke View Forecast untuk melihat stok barang yang akan dijual:
Tampak informasi forecast:
Rumus to order :
- Confirm quotation dan melihat forecast
Confirm Quotation:
Tampak quotation sudah menjadi sales order. Kita melanjutkan ke View Forecast:
Tampak forecast setelah terjadinya sales order, kita melanjutkan ke PO yang terbentu secara otomatis karena automatic reordering rules:
- Pembelian sampai dengan penerimaan barang
Confirm RFQ menjadi PO:
Receive Products:
Validate Receipt:
Receive is Done:
Halaman-halaman lain berkaitan dengan artikel ini silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/automatic-reordering-rules-5381
2. https://www.youtube.com/watch?v=XEJZrCjoXaU – Dec 15, 2023
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini