Dalam mengirimkan barang sebagai bagian dari aktivitas penjualan, ada kemungkinan barang yang kita kirimkan rusak atau ada cacat yang baru dikertahui saat sampai kepada pelanggan. Pelanggan kemudian mengembalikan barang untuk mendapat penggantian. Dalam kasus ini maka akan ada transaksi penggantian. Bisnis proses dari penggantian barang atau replacement adalah seperti digambarkan pada gambar berikut ini:
- Replacement replace – draft
Bagian gudang menginput barang yang diterima untuk diganti dengan barang yang lain - Replacement – Execute
Kepala gudang mengesahkan replacement receive.
Pada proses ini jumlah barang di gudang akan bertambah. - Replacement sent – Draft
Bagian gudang akan menginput barang yang bagus yang akan dikirimkan kembali kepada pelanggan - Replacement send – execute
Bagian gudang akan mengesahkan barang yang akan dikirimkan kembali kepada pelanggan.
Pada tahap ini stock akan berkurang
Pada tahap ini tidak ada update data akuntansi inventory. Tetapi supaya data ini bisa sesuai dengan data sebenarnya, kita perlu mengkalkulasi selisih barang yang diterima dan belum dikirimkan kembali supaya kita bisa melihat dengan kesesuaian data akuntansi untuk inventory dan hpp
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Proses bisnis replacement