Dalam memesan barang atau menjual barang kita menggunakan berbagai satuan. Sebagai contoh ada dosen, dus, kg dan lain-lain. Untuk memudahkan penggunaan software akuntansi berbasis web ini, kita harus menggunakan satuan-satuan yang lebih memudahkan pengguna menginput data-data barang saat pembelian barang, penerimaaan barang, pindah gudang, penjualan, pengiriman barang dan proses-proses lain terkait perpindahan barang.
Dalam pencatatan history pemindahan barang, maka yang dicatat adalah satuan terkecil. Untuk keperluan ini kita memerlukan tabel unit dengan field sebagai berikut :
tabel_unit
– unit_id
– unit_name
– qty
– fl_small
– smalles_unit_id
– fl_used
Jika fl_used bernilai 1 maka data pada baris tersebut tidak bisa diubah atau dihapus karena sudah pernah digunakan.
Pada saat penerimaan barang, pengembalian barang, perpindahan gudang, pengiriman barang dan penerimaan return barang kita dapat menggunakan satuan tadi dan pada saat dicatat di transaksi store_item_history akan dicatat dengan ukuran satuan terkecil.
Sebagai contoh ukuran terkecil dari berat emas yang akan dijual adalah gram. Sedangkan saat pembelian dapat digunakan kilogram. Kita tahu bahwa 1 kg= 1000 gram. Maka pada saat pembelian barang dan penerimaan barang kita menggunakan kg misal 2 kg tetapi pada saat diupdate ke history transaksi kita menggunakan gram dan dimasukkan sebagai 2000.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.