Memasukkan data transaksi dapat terjadi saat ada dokumen sumber baru maupun saat terjadi aktivitas dalam salah satu proses bisnis perusahaan.
Pada aktivitas salah satu proses bisnis pembelian adalah perusahaan biasanya menerima tagihan dari vendor. Tagihan dari vendor ini kemudian akan diinput dan disahkan ke Sistem Informasi Akuntansi atau SIA dan menciptakan transaksi hutang dagang.
Pada aktivitas salah satu proses bisnis penjualan pengiriman barang. Pada saat transaksi pengiriman barang disahkan ini akan menciptakan transaksi pendapatan.
Pada saat terjadi transaksi Sistem Informasi Akuntansi harus dapat mencatat
- Modul apa yang telah terjadi transaksi
- Siapa saja yang berpartisipasi dalam menjalankan transaksi ini
Pada transaksi mungkin saja ada yang meminta persetujuan, ada yang menyetujui dan ada yang mencetak dokumen. Sistem Informasi Akuntansi harus dapat menyajikan informasi mengenai siapa saja yang berpartisipasi dalam transaksi ini. - Di komputer mana terjadi transaksi ini
- Apa saja sumber daya perusahaan yang dipengaruhi transaksi ini
Pada proses transaksi ini mungkin ada turnaround document, dokumen yang beredar dari vendor, dikirimkan ke pelanggan dan dikirimkan kembali ke vendor.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
