Salah satu aspek yang perlu diperhatikan dalam siklus pengeluaran ini adalah biaya. Manajemen tentu menginginkan pendapatan yang sebesar-besarnya dengan biaya semininal mungkin. Oleh karena itu perusahaan perlu memikirkan pertimbangan-pertimbangan yang dapat diambil.
Pertimbangan-pertimbangan yang perlu diperhatikan dalam meminimalisasi biaya dalam siklus pengeluaran adalah
- Pada kuantitas berapakah biaya dalam mendapatkan dan memelihara inventory paling rendah
Di sini bagian inventory dan pembelian perlu menganalisa untuk mendapatkan angka yang tepat. Terlalu banyak inventory yang dibeli dari vendor akan menurunkan nilai cogsnya, tetapi akan meningkatkan biaya penyimpanan dan pemeliharaan barang. Sebaliknya terlalu sedikit jumlah barang yang dibeli dari vendor akan menyebabkan biaya satuan tinggi meskipun biaya penyimpanan dan pemeliharaan rendah.
Di sini perusahaan perlu menjaga keseimbangan
a. antara harga satuan yang didapatkan dari vendor
b. biaya penanganan setiap kali pengiriman barang dari vendor
c. biaya penyimpanan barang dalam gudang.
- Vendor manakah yang memberikan kualitas terbaik dengan harga yang bagus
Tentunya kita membutuhkan riset mengenai vendor dan juga mengalami sendiri dalam mendapatkan vendor yang baik dari sisi kualitas dan harga.
- Bagaimana perusahaan dapat mengatur kas perusahaan supaya dapat membayar kepada vendor dengan mendapatkan diskon
Biasanya vendor memberikan diskon jika perusahaan membayar kepada vendor lebih cepat. Di sini perusahaan perlu menjaga aluran kasnya agar cukup membiayai operasional perusahaan dan juga membayar vendor dengan harga diskon
- Bagaimana supaya pembelian dari berbagai departemen dapat dikonsolidasilan menjadi satu sehingga harga pembelian bisa dikurangi
Jika setiap kali departemen meminta barang kita langsung memesan maka tentu jumlah barang yang dibeli sedikit dan harga satuan akan lebih mahal. Tetapi jika kita mengumpulkan permintaan pembelian dari berbagai departemen yang ada di perusahaan maka kita akan membeli barang ke vendor dalam jumlah yang lebih besar dan tentu akan membuat harga satuan lebih murah
- Bagaimana cara pembayaran kepada vendor supaya tidak mengganggu aliran kas perusahaan
Perusahaan terutama bagian keuangan harus memperhatikan aliran kas perusahaan. Bagian keuangan dan penagihan harus rajin menagih kepada pelanggan sehingga perusahaan memiliki cukup kas untuk membiaya perusahaan, membayar vendor dan memberikan keuntungan dalam bentuk kas kepada perusahaan
Bagian teknologi informasi atau IT dapat menggunakan teknologinya untuk memberikan analisis tambahan dari aktivitas yang ada dalam siklus pengeluaran yang merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Minimalisasi biaya siklus pengeluaran
