Pada saat kita mempelajari siklus pengeluaran atau expenditure cycle, siklus ini merupakan siklus pengeluaran dari sisi kita tetapi tentu saja merupakan siklus pendapatan atau revenue cycle dari sisi vendor. Dengan demikian siklus pengeluaran atau expenditure cycle ini merupakan kebalikan dari siklus pendapatan atau revenue cycle.
Pada saat kita melakukan proses bisnis purchase order atau pemesanan pembelian maka di sisi vendor adalah merupakan proses bisnis sales order atau pemesanan penjualan. Hal ini tentu masuk akal karena secara singkat kita dengan mudah memahami bahwa kita melakukan pemesanan pembelian, kemudian partner bisnis kita melihatnya sebagai pemesanan penjualan.
Setelah kita melakukan purchase order atau pemesanan pembelian maka vendor atau supplier akan mengirimkan barang kepada kita. Pada saat kita menerima barang maka kita menjalankan proses bisnis penerimaan barang atau purchase receive. Di sisi vendor pada saat mereka mengirimkan barang maka mereka melakukan pengiriman barang atau sales delivery. Ini masuk akal karena pada saat mereka melakukan penyerahan barang maka kita melakukan penerimaan barang.
Setelah kita menerima barang maka kita akan menerima tagihan purchase invoice dari vendor. Dari sisi vendor mereka melihatnya sebagai sales invoice. Hal ini juga sesuai dengan logika bahwa mereka melakukan penjualan atau sales sedangkan di sisi kita adalah melakukan pembelian atau purchase.
Proses bisnis setelah kita mendapatkan tagihan purchase invoice adalah melakukan pembayaran atau purchase payment. Di sisi vendor tentu mereka menerima pembayaran atau sales payment. Hal ini sesuai dengan logika bahwa kita melakukan pembayaran dan vendor menerima pembayaran.
Dengan memahami bahwa siklus pengeluaran atau expenditure cycle merupakan kebalikan dari siklus pendapatan atau revenue cycle maka kita dapat memahami juga proses bisnis dari sisi partner kita. Dengan saling memahami proses bisnis dari kedua sisi yaitu dari sisi perusahaan kita dan juga partner bisnis kita maka kita dapat merancang dan menyesuaikan proses bisnis yang aman dan nyaman dari kedua belah pihak.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda
