Pembelian merupakan area basah untuk karyawan yang ingin mendapatkan suap dari supplier. Hal ini terjadi karena di satu sisi supplier ingin menjual produknya, di sisi lain ada karyawan yang ingin mendapatkan uang lebih. Tetapi tentu saja perusahaan akan dirugikan karena pasti membayar lebih mahal kepada supplier. Dan karena membayar lebih mahal dalam mendapatkan bahan baku maka harga jual akan lebih mahal dan dalam jangka panjang maka kemampuan perusahaan menghadapi kompetisi akan melemah dan berbahaya bagi keberlangsungan hidup perusahaan.
Dengan penjelasan di atas maka perusahaan perlu untuk mencegah adanya kickback atau suap dari supplier. Pengertian kickback adalah pembayaran kembali dari supplier yang berupa suap kepada karyawan perusahaan. Perusahaan perlu mengambil langkah-langkah dalam internal perusahaan dan membuat policy atau kebijakan kepada supplier untuk mencegah kickback ini.
Kebijakan internal untuk mencegah kickback dari supplier:
- Aturan larangan penerimaan hadiah atau pemberian apapun dari supplier
Dengan meminta supplier membuat pernyataan ini maka supplier akan beripikir ulang jika mau menyuap bagian pembelian. Tentu perusahaan juga akan memberikan sanksi kepada supplier jika terbukti memberikan suap kepada bagian pembelian
- Rotasi job atau pergantian pekerjaan
Dengan adanya rotasi pekerjaan maka pekerjaan seorang karyawan akan dicek oleh karyawan yang lain. Dengan demikian maka jika karyawan yang menggantikan melihat kejanggalan harga maka akan diketahui. Di sisi lain jika supplier tahu bahwa rotasi job merupakan kebijaksanaan yang dijalankan oleh perusahaan kita maka supplier akan enggan memberikan kickback karena harus mendekati orang yang berbeda-beda.
- Kewajiban cuti
Dengan kewajiban cuti maka akan ada karyawan yang menggantikan sehingga bisa mengevaluasi kinerja karyawan yang digantikan jika ada sesuatu yang kira-kira mencurigakan
Kebijakan yang bisa diberlakukan kepada supplier untuk mencegah kickback/suap adalah:
- Meminta supplier membuat surat pernyataan tidak akan memberikan apapun kepada perusahaan
Dengan cara ini maka supplier akan berpikir ulang jika mau menyuap bagian pembelian karena terikat dengan surat pernyataan yang telah dibuatnya
- Untuk perusahaan besar dapat mengaudit supplier untuk memastikan bahwa supplier memiliki budaya sesuai dengan yang disyaratkan perusahaan
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
