Pembahasan selanjutnya kali ini adalah proses bisnis sewa property. Contoh bisnis penyewaan property adalah pengusaha mall dapat menyewakan setiap kiosnya, ibu kost akan menyewakan kamar-kamarnya, food court akan menyewakan outlet-outletnya , perkantoran dapat menyewakan ruangan-ruangan kantor.
Proses bisnis penyewaan property dengan menggunakan Ultima ERP adalah
- Membuat daftar property-property yang disewakan di Tbl Propwery
Pada tabel ini akan didaftarkan mengenai property ini dan juga harga sewa.
- Mendaftarkan penyewaan dan charge-charge lain seperti listrik dan air di Property Charge
Pada aktifitas ini akan didaftarkan siapa penyewa property ini, kapan mulai, kapan berakhir, apakah akan ada auto renew. Tagihan charge bulanan seperti listrik dan air dimasukkan di sini, tentu saja nilainya harus disesuikan dengan tagihan.
- Menarik Property Charge ke Sales Invoice
Proses selanjutnya adalah menarik property charge ke sales_invoice dan dikirimkan ke penyewa
- Penyewa membayar tagihan dan dibukukan ke dalam Sales Payment
- Berulang ke bulan berikutnya atau tahun berikutnya
Pada proses ini akan ada batch processing tiap awal bulan untuk membuat tagihan yang bersifat auto renew. Demikian proses ini berjalan terus sampai suatu penyewa tidak meneruskan penyewaan dan diganti oleh penyewa yang lain.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.