Implementasi sistem aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) akan mengubah budaya perusahaan dari sebelumnya manual atau semi manual menjadi banyak pekerjaan yang otomatis dan tersusun rapi. Dengan demikian maka akan mengubah budaya kerja perusahaan. Dengan demikian maka implementasi aplikasi ERP dalam perusahaan tidak hanya masalah aplikasi saja tetapi juga masalah change management di mana semua lini mulai dari top manajemen harus mendorong atau mewajibkan keberhasilan implementasi dan di sisi karyawan harus menyambut penerapan aplikasi ERP ini untuk kemajuan perusahaan.
Biaya yang dikeluarkan untuk implementasi ERP ini juga tidak kecil karena melibatkan konsultan yang akan mendampingi awal-awal implementasi aplikasi ERP perusahaan. Dengan demikian maka perusahaan perlu malakukan studi kelayakan atau feasibility studi mengenai implementasi ERP pada perusahaan supaya investasi keuangan dan tenaga yang dikeluarkan perusahaan dalam penerapan ERP ini memberikan hasil yang maksimal bagi perusahaan.
Aspek-aspek yang perlu diperhatikan dalam studi kelayakan implementasi ERP ini adalah
- Kelayakan secara ekonomi
Di sini perusahaan perlu memberikan penilaian apakah manfaat yang didapatkan dari implementasi ERP ini lebih besar dari biaya, waktu dan tenaga yang dikorbankan oleh perusahaan.
- Kelayakan secara teknis
Pada aspek kelayakan secara teknis ini, perusahaan harus melihat kelayakan teknis apakah teknologi saat ini mendukung teknologi aplikasi ERP yang akan diimplementasikan.
- Kelayakan secara hukum
Pada kelayakan hukum ini perusahaan akan melihat apakah aplikasi ERP tersebut sesuai dengan perundang-undangan terutama apakah aplikasi ERP sesuai dengan aturan perpajakan yang diterbitkan pemerintah.
- Kelayakan secara waktu
Pada kelayakan secara waktu ini perusahaan perlu melihat apakah implentasi ERP ini berjalan pada timeline yang dapat diterima perusahaan.
- Kelayakan secara operasional
Di sini perusahaan perlu mempertimbangkan apakah perusahaan memiliki akses ke orang-orang yang membuat sistem aplikasi ERP ini, orang-orang yang dapat mengimplementasikan ERP ini dan mengoperasikan ERP ini
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
