Pada perancangan sistem aplikasi, perusahaan mempertimbangkan beberapa alternatif pilihan pengembangan aplikasi untuk memenuhi kebutuhannya. Kadang-kadang, perusahaan terlalu besar mengeluarkan investasinya untuk penerapan aplikasi ERP ini sedangkan manfaat yang didapat tidak diukur dan dihitung dengan baik seperti halnya investment-investment yang lain. Oleh karena itu perusahaan perlu mengukur biaya yang dikeluarkan dan juga manfaat yang didapatkan dari investasi pengembangan aplikasi ERP ini. Perusahaan perlu mengukur penghematan yang terjadi dalam beberapa tahun ke depan atau juga mengukur penambahan keuntungan yang terjadi dalam tahun-tahun mendatang.
Dalam pertimbangan implementasi aplikasi ERP pasti memperhitungkan studi kelayakan ekonominya. Perusahaan akan menghitung biaya yang dikeluarkan kemudian akan menghitung apa yang akan didapatkan setelah itu. Biasanya perusahan akan menanyakan apakah tambahan keuntungan selama lima tahun setelah implementasi sistem lebih besar daripada pengeluaran untuk pembelian software, hardware dan implementasi ERP ini ? Apakah penghematan selama 5 tahun ini lebih besar dari pembelian software, hardware dan implementasi ERP ini ?
Dengan demikian maka perlu penghitungan teknik penganggaran modal. Perusahaan biasanya menggunakan 3 captal budgeting techniques yaitu
- Payback period
Pada teknik akan dihitung berapa tahun akumulasi penghematan sama dengan biaya investasi atau berapa tahun akumulasi penambahan keuntungan sama dengan nilai investasi. Pilihan dimana payback lebih cepat akan lebih dipilih dibandingkan dengan yang lain
- Net present value (NPV)
Pada teknik ini semua estimasi kas yang akan dihasilkan dihitung nilai present valuenya atau NPV. Nilai NPV tertinggi akan lebih diutamakan
- Internal rate of return (IRR)
Pada teknik ini akan dihitung effective interest pada NPV nol. Proposal dengan nilai IRR tinggi akan lebih diutamakan.
Demikian penjelasan mengenai studi kelayakan ekonomi implementasi ERP pada perusahaan. Tentu saja ada hal-hal lain yang perlu diperhatikan seperti ketersediaan data untuk perusahaan menganalisa bisnis perusahaan, meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan dan kepuasan kerja karyawan.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
