Setelah kita mengevaluasi hardware yang diajukan vendor maka kita akan mengevaluasi software ERP yang diajukan oleh vendor. Pada artikel kali ini kita akan membahas pertimbangan-pertimbangan atau kriteria-kriteria apa yang perlu dipikirkan dalam mengevaluasi aplikasi yang diajukan oleh vendor aplikasi ERP.
Pertimbangan-pertimbangan pada sisi software dalam mengevaluasi vendor ERP adalah
- Apakah aplikasi yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan perusahaan
- Seberapa jauh aplikasi yang ditawarkan memenuhi kebutuhan perusahaan
- Apakah perlu ada modifikasi program untuk memenuhi kebutuhan perusahaan
- Apakah program memiliki fitur pengawasan atau pengendalian internal
- Apakah program memiliki cukup performance yang meliputi kecepatan, tingkat akurasi dan kehandalan
- Berapa perusahaan yang telah menggunakan aplikasi tersebut dan tingkat kepuasan dari pelanggan yang telah menggunakannya
- Apakah aplikasi tersebut memiliki cukup dokumentasi
- Apakah aplikasi tersebut kompatibel dengan aplikasi yang sudah dimiliki perusahaan
- Apakah kita dapat mencoba aplikasi tersebut sebelum memutuskan untuk membeli
- Apakah aplikasi tersebut fleksibel, mudah dalam pemeliharaan atau mudah dalam pemeliharaan dan mudah digunakan
- Apakah vendor memiliki kemampuan untuk mengupdate program sehingga bisa menggunakan fitur-fitur baru
Itulah pertimbangan-pertimbangan dalam mengevaluasi aplikasi ERP yang diajukan oleh vendor.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.