Dalam menjalankan bisnisnya secara rapi maka perusahaan akan membuat catatan secara rapi. Begitu juga dalam pencatatan transaksi keuangan ini maka perusahaan juga harus mencatat secara rapi sehingga data dan informasi yang dihasilkan akan akurat dan rapi serta membantu dalam perusahaan mengambil keputusan-keputusan yang strategis.
Pada pencatatan transaksi keuangan ini kita mengenal siklus akuntansi yaitu
- Menganalisa transaksi
Pada proses ini akan menganalisa transaksi akun-akun mana yang akan didebit dan akun-akun mana yang akan dikredit
- Memasukkan transaksi ke dalam general journal atau jurnal umum
Setelah memastikan mana yang masuk debit dan mana yang masuk kredit secara akurat, maka langkah selanjutnya adalah memasukkan ke jurnal umum.
- Memposting jurnal umum ke general ledger atau buku besar
Pada periode yang telah ditentukan jurnal umum ini akan diposting ke buku besar atau general ledger.
- Mempersiapkan trial balance
Pada akhir periode akan dipersiapkan trial balance untuk menentukan mana saja yang belum sesuai dengan kondisi saat ini
- Membuat adjustment
Setelah kita menemukan apa saja yang akan dilakukan penyesuain maka kita memasukkan transaksi penyesuaian atau adjustment transaction
- Mempersiapkan laporan-laporan keuangan
Setelah kita memposting adjustment maka kita melanjutkan membuat laporan-laporan keuangan.
- Closing
Setelah laporan-laporan keuangan disiapkan maka proses selanjutnya adalah penutupan periode akuntansi ini dengan memindahkan revenue dan expenses ke retained earning
Demikianlah proses dasar siklus akuntansi. Tentu saja dengan perkembangan teknologi proses pembukuan ini dilakukan secara otomatis sedangkan karyawan fokus menjalankan proses bisnisnya. Sebagai contoh pada waktu pengiriman barang kepada pelanggan maka karyawan hanya melakukan proses bisnis pengiriman barang dan pencatatan ke jurnal umum maupun buku besar dilakukan oleh aplikasi yang disebut SIA (Sistem Informasi Akuntansi) atau sistem ERP seperti Proweb Ultima ERP.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda
