Sistim akuntansi biasanya dirancang untuk membuat pembukuan pada aktifitas-aktifitas yang sering dilakukan perusaahaan. Perusahaan juga biasanya akan rajin mencatat transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Dengan demikian maka perusahaan akan fokus kepada transaksi kas. Pencatatan kas akan dilakukan sedemikian rapi.
Tetapi seiring dengan pembelajaran kita sebelumnya bahwa pengakuan pendapatan tidak selalu terjadi pada saat yang sama dengan penerimaan kas, begitu juga beban tidak selalu terjadi pada saat pengeluaran kas. Secara prinsip akuntansi pendapatan dapat terjadi sebelum penerimaan kas dan juga setelah penerimaan kas. Demikian juga dengan beban perusahaan dapat terjadi sebelum pengeluaran kas maupun penerimaan kas.
Melihat penjelasan tersebut maka perusahaan perlu membukukan pendapatan yang memang secara prinsip sudah diterima dan juga beban perusahaan yang memang sudah terjadi. Hal inilah yang manjadi dasar bagi perusahaan untuk membuat jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi perusahaan.
Dengan demikian maka tujuan jurnal penyesuaian pada pembukuan akuntansi pada akhir peiode adalah
- Membukukan secara akurat pendapatan sesuai dengan revenue realization principle
- Membukukan pembebanan yang terjadi sesuai expense matching principle
- Aset dibukukan untuk menggambarkan manfaat yang mungkin didapatkan pada masa mendatang
- Liabilities dibukukan untuk menggambarkan kemungkinan pengorbanan aset atau layanan di masa mendatang
Untuk meminimalisasi jurnal penyesuaian maka perusahaan dapat menerapkan ERP (Enterprise Resource Planning) yang langsung update ke jurnal pada proses bisnis
- Pembelian: purchase deposit, purchase receive, purchase invoice
- Penjualan: sales deposit, sales delivery, sales invoice
- Consume Order untuk otorisasi barang-barang yang telah digunakan
- Consume Prepaid untuk pencatatan beban yang semula dibukukan pada prepaid expense
- Automatic Depreciation Expense untuk penghitungan depresiasi secara otomatis
Demikianlah penjelasan singkat mengenai tujuan jurnal penyesuaian atau adjusment entries pada pembukuan akuntansi.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.