Accrued Expense pada Jurnal Penyesuaian

Setelah kita membicarakan mengenai biaya ditangguhkan atau deferred expense, saat kita ini kita akan membicarakan mengenai accrued expense dalam jurnal penyesuaian. Kita akan membicarakan menangani accrued expense secara manual menggunakan aplikasi akuntansi sederhana dan penanganan accrued expense dengan aplikasi ERP misalnya dengan Ultima ERP.

Penanganan accrued expense dengan aplikasi akuntansi sederhana adalah

1. Upah pegawai harian atau mingguan
   Penggajian pegawai biasanya dilakukan pada tanggal 25. Selama tanggal 25 sampai dengan tanggal 31 mungkin ada pegawai harian yang belum dicatat sebagai biaya. Dengan demikian maka staf akuntansi perlu membuat jurnal penyesuaian yaitu biaya upah pada hutang gaji.
   Pada awal periode atau sesaat sebelum pembayaran gaji perlu dilakukan jurnal pembalik yaitu hutang gaji pada biaya upah. Dengan adanya jurnal pembalik ini maka hutang gaji akan nol kemudian ada biaya upah dengan saldo kredit. Pada saat pembayaran gaji maka jurnalnya adalah biaya upah pada kas. Dengan demikian maka saldo biaya upah akan dikurangi dengan biaya upah pada jurnal pembalik tadi
   
2. Bunga bank
   Pada saat meminjam ke bank mungkin pembayaran dilakukan tiap 3 bulan atau 4 bulan. Pada akhir periode tentu kita harus membuat jurnal penyesuaian sebesar nilai yang dibebankan pada periode ini.
   Jurnal penyesuaiannya adalah biaya bunga pada hutang bank.
   Pada  periode berikutnya sesaat sebelum pembayaran perlu jurnal pembalik yaitu hutang bank  pada biaya bunga. Kemudian pada saat pembayaran bunga bank maka transaksinya adalah bunga bank pada kas. Saldo bunga bank tentu debit bunga bank pada saat pembayaran dan credit pada jurnal pembalik tersebut
   
3. Beban layanan umum
   Perusahaan listrik, perusahaan air akan membuat tagihan  pemakaian pada bulan sebelumnya.
   Dengan demikian maka perusahaan perlu membuat jurnal penyesuaian beban layanan umum pada hutang layanan umum.
   Seperti pada pembahasan sebelumnya maka sesaat dilakukan pembayaran maka perlu jurnal pembalik hutang layanan umum pada beban layanan umum
   
4. Beban pajak
   Seperti layanan umum, tagihan pajak untuk suatu periode dapat dikirimkan pada periode selanjutnya.
   Dengan demikian maka perlu jurnal penyesuaian beban pajak pada hutang pajak.
   Kemudian sesaat sebelum pembayaran perlu jurnal pembalik  hutang pajak pada beban pajak

Sedangkan penanganan accrued expense dengan menggunakan program Ultima ERP adalah

1. Upah pegawai harian atau mingguan
   Dengan menggunakan Ultima ERP maka kita dapat menjalankan modul time sheet dan payroll untuk otomatisasi jurnaal penyesuaian hutang gaji
   
2. Bunga bank
   Untuk pencatatan secara otomatis jurnal bunga bank dengan Ultima ERP kita dapat menggunakan Direct Purchase Invoice dan Purchase Payment
   
3. Beban layanan umum
   Untuk pencatatan otomatis accrued expense pada beban layanan umum pada Ultima ERP kita dapat menggunakan Direct Purchase Invoice dan Purchase Payment
   
4. Beban pajak
   Untuk pencatatan otomatis jurnal penyesuaian beban pajak pada Ultima ERP kita dapat menggunakan Direct Purchase Invoice dan Purchase Payment

Demikian penjelasan mengenai jurnal penyesuaian accrued expense dan implementasinya pada Ultima ERP.

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.