Pada pembukuan dalam akuntansi transaksi-transaksi dicatat secara kronologi pada jurnal umum atau biasa disingkat dalam jurnal saja. Pada pembukuan secara manual maka pembukuan dilakukan setelah terjadi transaksi, misal setelah penerimaan penerimaan invoice, setelah pengiriman barang, setelah pembayaran kepada supplier, setelah menerima pembayaran dari pelanggan dan sebagainya.
Journal entry ini merupakan metode akuntansi untuk menunjukkan efek transaksi pada akun-akun COA. Pencatatan journal entry pada akuntansi ini menggunakan format di mana pada setiap transaksi jumlah debit sama dengan jumlah credit pada akun-akun yang berperan dalam transaksi ini.
Contoh jurnal transaksi adalah seperti berikut ini
Hal H1
| Tanggal | Akun dan Penjelasan | Ref | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 27 Sept 2020 | Barang Dagangan | 103 | 1.000.000 | |
| ___Kas | 101 | 200.000 | ||
| ___Hutang | 201 | 800.000 | ||
| (Pembelian barang dagangan) |
Beberapa catatan mengenai contoh journal entry di atas adalah
- Tanggal transaksi yang merupakan tanggal terjadinya transaksi ini. Sedapat mungkin transaksi segera dibukukan supaya jurnal ini berisi informasi paling akhir
- Akun debit ditulis dulu, kemudian dilanjutkan dengan akun kredit yang ditulis lebih menjorok ke depan
- Pada setiap transaksi bisa melibatkan lebih dari dua akun misalnya contoh di atas
- Nilai dari total debit sama dengan total credit
- Ada informasi halaman yang biasanya ada pada buku manual
- Ada informasi ref yang merupakan akun setelah diposting
Setelah kita memeriksa dengan seksama journal entry maka langkah selanjutnya adalah secara manual memposting journal entry ini ke General Ledger atau buku besar.
Contoh posting pada jurnal di atas adalah
103 Barang Dagangan
| Tanggal | Penjelasan | Ref | Debit | Credit | Balance |
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | 500.000 | ||||
| 27 Sept 2020 | H1 | 1.000.000 | 1.500.000 |
101 Kas
| Tanggal | Penjelasan | Ref | Debit | Credit | Balance |
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | 600.000 | ||||
| 27 Sept 2020 | H1 | 200.000 | 400.000 |
201 Hutang Dagang
| Tanggal | Penjelasan | Ref | Debit | Credit | Balance |
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | 1.100.000 | ||||
| 27 Sept 2020 | H1 | 800.000 | 1.900.000 |
Demikianlah pengantar mengenai journal entry dan posting ke buku besar. Pembukuan ke jurnal umum dan posting ke buku besar ada general ledger merupakan pembelajaran dasar dari akuntansi. Di dalam dunia nyata dalam kerja sudah tersedia program SIA atau ERP misalnya Proweb Ultima ERP di mana karyawan mengerjakan suatu proses bisnis misalnya pengiriman barang ke pelanggan dan aplikasi tersebut langsung membuat jurnal sekaligus juga buku besarnya dan langsung update ke income statement, stockholder of equity statement, balance sheet statement dan cashflow statement.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
