Perusahaan harus memastikan data yang ada pada sistem informasi akuntansi. Ketidakakuratan data dapat menimbulkan masalah yang cukup besar bagi perusahaan.
Data pelanggan harus benar supaya kita dapat mengirimkan barang pada pelanggan dan dapat menagih kepada pelanggan yang tepat. Bayangkan jika data pelanggan alamatnya salah maka kita akan mengirim barang kepada perusahaan yang salah. Jika terjadi kesalahan pengiriman maka tentu bukan hal yang mudah untuk mengambilnya kembali, dan kalaupun bisa mengambilnya kembali maka diperlukan biaya pengambilan barang.
Jika data pelanggan salah kita mungkin juga salah dalam mengirimkan tagihan. Kesalahan mengirimkan tagihan tentu akan menambah lama jeda waktu penerimaan kas perusahaan. Jika transaksinya kecil maka sedikit mempengaruhi kinerja perusahaan, tetapi kalau transaksinya besar maka bisa mengganggu aliran kas perusahaan dan tentu ini bisa mempengaruhi operasional perusahaan.
Kita juga perlu memastikan bahwa data piutang dari pelanggan adalah akurat. Jika data piutang pelanggan tidak akurat pada semua pelanggan maka kemungkinan perusahaan akan terus melakukan pengiriman tetapi kas perusahaan bisa berkurang karena banyak untuk melakukan pembelian maupun melakukan kegiatan produksi tetapi pembayaran dari pelanggan macet karena kurangnya aktivitas penagihan yang diakibatkan tidak akuratnya data piutang.
Informasi ketersediaan barang inventory harus akurat. Jika tidak akurat maka bisa saja team sales menerima order banyak barang tetapi tidak bisa mengirimkan barang karena ketidaktersediaan barang. Atau bisa juga karena data inventory akurat maka banyak barang menumpuk di gudang sehingga rusak dan tidak bisa dijual. Barang yang rusak dan tidak bisa dijual ini tentu mengakibatkan kerugian perusahaan.
Dengan demikian maka sistem informasi akuntansi harus mengintegrasikan semua bisnis perusahaan sehingga aktivitas di satu proses bisnis datanya dapat dilihat oleh bagian lain sehingga keputusan yang diambil merupakan keputusan yang bijaksana karena mengambil data yang akurat.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
