Pinjaman karyawan pada payroll

Dalam menjalani pekerjaan sehari-harinya mungkin ada karyawan yang memiliki kebutuhan mendesak dan meminta pinjaman kepada perusahaan. Pada aplikasi peminjaman yang terintegrasi dengan payroll dan sistem informasi akuntansi maka ada proses bisnis yang akan kita jalankan adalah seperti berikut ini

1. Cashout dengan referensi ke pinjaman karyawan atau employee loan
   Pada proses bisnis ini akan ada transaksi
   a. Saat pengajuan:

   Piutang Karyawan(e)
   	Hutang Operasional

   
   b. Saat pencairan:

   Hutang Operasional
   	Kas

   Pada transaksi ini akan mengupdate:
   – tabel employee_loan
   – tabel tbl_employee

2. Update master payroll untuk cicilan pembayaran pinjaman
   Staf bagian payroll akan mengupdate potongan cicilan payroll pada payroll_employee_deduction. Selama piutang karyawan ini belum lunas maka seting pada payroll_employee_deduction ini akan aktif.
   .
3. Pemotongan gaji pada payroll
   Pada saat pengesahan prepare payroll ada transaksi

   Salary
   	Hutang PPH 21 ke pemerintah
   	Hutang ke perusahaan asuransi
   	Piutang karyawan(e)
   	Hutang Gaji

   Besaran nilai piutang karyawan ini adalah sesuai seting pada payroll_employee_deduction atau sisa piutang tergantung mana yang lebih kecil. Jika ternyata sisa piutangnya nol maka potongan ini sudah tidak ada lagi dan payroll_employee_deduction akan menjadi tidak altif.
   
   Pada transaksi pengesahan prepare payroll ini akan mengupdate
   – tabel employee_loan
   – tabel tbl_employee.

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.