Setelah kita membuat rfc atau request for proposal dan mengundang vendor aplikasi ERP untuk membuat proposal maka kemudian vendor aplikasi ERP akan mengirimkan proposalnya. Perusahaan kemudian akan menerima proposal-proposal tersebut dan melakukan evaluasi. Evaluasi tahap pertama adalah berkaitan dengan perangkat keras, perangkat lunak dan profil dari vendor. Evaluasi tahap kedua adalah harga dan hal-hal lain yang perlu dipetimbangkan.
Kriteria dalam mengevaluasi proposal vendor aplikasi ERP ada tiga yaitu
- Kriteria hardware
- Kriteria software
- Kriteria profil vendor
Perusahaan kemudian dapat membuat tabel perbandingan dari proposal masing-masing vendor. Pada perbandingan tersebut akan ditentukan weight dan kemudian menentukan score. Masing-masing point akan menghasilkan sub scrore yang merupakan perkalian dari score dengan weight. Sub score masing-masing vendor kemudian dijumlah dan menjadi total score pada tiap vendor. Perusahaan kemudian dapat memilih tiga atau lima vendor dengan score tertinggi untuk dipertimbangkan.
Vendor-vendor terpilih dengan score tertinggi kemudian dibandingkan dengan harga dan faktor-faktor pertimbangan lain yang menjadi perhatian perusahaan dan tentu kemudian ditentukan vendor mana yang akan diundang untuk proses selanjutnya.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
