Opening Balance pada Konversi Sistem ERP

Pada waktu melakukan konversi dari sistem lama ke sistem baru maka kita akan mengumpulkan data dari sistem lama dan memasukkan ke sistem baru. Data-data dari sistem lama ini kemudian akan dijadikan opening balance dari pada sistem baru. Secara prinsip kita akan melakukan opening balance pada akun-akun yang selalu dibawa ke periode berikutnya.
Dengan demikian maka kita akan melakukan opening balance pada aset, hutang dan modal.

A. Proses opening balance untuk aset adalah

1. Kas
   Masukkan sebagai saldo awal akun kas.
   Transaksi yang terjadi adalah kas pada tmp_opening
   
2. Inventory
   Masukkan data inventory baik jumlah maupun nilai barang.
   Transaksi yang terjadi adalah inventory pada tmp_opening
   
3. Account Receivables
   Masukkan setiap piutang pelanggan dan hasil transaksi yang terjadi adalah ar pada tmp_opening

B. Proses opening balance untuk hutang adalah

1. Account payable
   Masukkan setiap hutang dan hasil transaksi adalah tmp_opening pada account_payable

C. Proses opening balance untuk modal adalah

1. Modal
   Masukkan modal dengan transaksi tmp_opening pada account_payable
   
2. Retained earning
   Saldo tmp_opening kemudian dipindahkan retained_earning atau transaksi normalnya
   tmp_opening pada retained earning

Berkaitan dengan operasinal pembelian dan operasional penjualan maka outstanding pembelian perlu dimasukkan ke dalam purchase_order dan outstanding penjualan ke dalam sales_order.

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.