Dalam menyusun payroll yang terintegrasi sistem informasi akuntansi kita perlu menyiapkan tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi payroll ini. Kita akan menyusun tabel-tabel master yang akan melekat ke karyawan dan juga tabel-tabel yang akan digunakan dalam payroll batch yang biasa dilakukan pada setiap periode penggajian. Periode penggajian biasanya dilakukan secara bulanan.
Tabel-tabel yang dimakai dalam master payroll adalah
- Tabel payroll_employee_salary
Field_field pada tabel ini antara lain: employee_id, base_salary, daily_wage_rate, hourly_wage_rate, hourly_overtime_rate
- Tabel payroll_employee_benefit
Pada tabel ini akan menyimpan tunjangan-tunjangan dari karyawan tersebut
- Tabel payroll_employee_deduction
Tabel ini akan menyimpan potongan-potongan gaji dari karyawan
Tabel-tabel yang digunakan dalam persiapan payroll bulanan adalah
- Tabel payroll_batch
Tabel ini akan dibuat sekali sebulan atau setiap periode penggajian. Tabel ini nanti akan dijadikan sebagai acuan otorisasasi transfer kas dari rekening umum perusahaan ke rekening payroll perusahaan supaya detail pembukuan terkait payroll berada pada sebuah rekening yang berbeda dengan transaksi pembayaran pelanggan
- Tabel payroll_register
Pada tabel payroll register ini akan menyimpan data ringkasan dari gaji karyawan pada periode tersebut.
- Tabel payroll_register_addition
Pada tabel ini menyimpan data dinamis dari payroll yang bersifat penambahan misalnya kehadiran, bonus sales dan insentif lainnua
- Tabel payroll_register_deduction
Tabel ini akan menyimpan informasi mengenai potongan karyawan pada bulan tersebut
Contoh komponen salary adalah:
- potongan pph 21
- potongan asuransi
- potongan cicilan
- take home pay (gross salary + addition – potongan)
Pembukuannya adalah:
| Salary | |
| Hutang PPH 21 ke pemerintah | |
| Hutang ke perusahaan asuransi | |
| Pengurangan piutang karyawan | |
| Hutang Gaji |
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Tabel-tabel untuk aplikasi payroll
