Dalam menyusun payroll yang terintegrasi sistem informasi akuntansi kita perlu menyiapkan tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi payroll ini. Kita akan menyusun tabel-tabel master yang akan melekat ke karyawan dan juga tabel-tabel yang akan digunakan dalam payroll batch yang biasa dilakukan
Mempersiapkan payroll perusahaan
Kita telah membahas mengenai update master data payroll dan komponen dinamis dari payroll kemudian pembahasan selanjutnya dari payroll ini adalah mempersiapkan payroll atau prepare payroll. Langkah-langkah mempersiapkan payroll ini adalah Membuat payroll register Pada setiap bulan yang merupakan periode penggajian,
Akurasi kehadiran karyawan
Salah satu komponen penggajian adalah presensi karyawan. Untuk menciptakan budaya kerja yang baik maka perusahaan perlu memperhatikan tingkat kerajinan dari karyawan-karyawan yang bekerja. Bayangkan jika ada 50 karyawan bekerja pada perusahaan dan ada seorang pekerja yang malas-malasan dan tidak mendapat
Komponen dinamis pada payroll
Kita sudah mempelajari bagaiman perusahaan harus membuat serangkaian proses otorisasi dalam menentukan komponen gaji seorang karyawan. Pada kenyataannya ada komponen-komponen penggajian yang bersifat dinamis yang bisa berbeda dari bulan satu ke bulan lainnya. Beberapa komponen dinamis dalam penggajian antara lain
Time card dan time sheets
Kehadiran dan kerajinan biasanya merupakan komponen dalam payroll. Perusahaan yang tertata rapi biasanya akan melakukan presensi dengan mesin finger print. Mesin finger print ini akan mencatat kapan karyawan datang ke kantor dan kapan karyawan pulang ke rumah. Informasi ini kemudian
Update master database payroll
Pengelolaan departemen sumber daya manusia berkaitan dengan payroll berkaitan dengan penerimaan pegawai, kenaikan gaji, kenaikan tunjangan, pemotongan gaji berkaitan asuransi, pemotongan gaji sehubungan pajak penghasilan, pemberian bonus , maupun keluarnya karyawan dari perusahaan. Untuk pengawasan aktifitas-aktifitas ini maka perlu melibatkan
Masukan dan keluaran sistem payroll
Setelah kita membahas mengenai pengawasan dan pengamanan sistem payroll maka kita akan membahas mengenai apa saja masukan dan keluaran sistem payroll ini. Masukan atau input dari sistem payroll adalah: Departemen sumber daya manusia Dari departemen sumber daya manusia ini akan
Pengawasan dan pengamanan payroll
Pengeluaran untuk penggajian merupakan pengeluaran cukup besar yang akan dikeluarkan perusahaan pada setiap bulannya. Dengan demikian maka perlu ada pengawasan dan pengamanan dalam melakukan penggajian tiap bulannya. Selain itu pengeluaran gaji untuk setiap karyawan atau pemasukan dari gaji untuk setiap
Kepuasan karyawan dan kepuasan pelanggan
Pada artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai employee turnover dan produktifitas. Ternyata pada karyawan yang betah bekerja akan menurunkan turnover dan akan meningkatkan produktifitas. Dari segi biaya ternyata menangani karyawan yang masuk dan keluar lebih mahal dibandingkan memelihara karyawan yang
Employee turnover dan produktifitas
Pada perusahaan-perusahaan yang maju mereka akan menyadari bahwa produktifitas karyawan menentukan keberhasilan perusahaan memajukan usaha bisnisnya. Perusahaan yang tertata rapi pasti memiliki daftar skill dan attitude yang dibutuhkan perusahaan supaya perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dan dapat memajukan bisnisnya.